Контроль за теневой занятостью и советы для работодателей

С 2025 года в России начал действовать новый механизм контроля за соблюдением трудового законодательства - общедоступный реестр недобросовестных работодателей, который уже называют чёрным списком Роструда. Его формированием ведомство занимается совместно с Федеральной налоговой службой.

Основная цель — выявление и пресечение нарушений, связанных с нелегальной занятостью и сокрытием реальных условий труда работников.

Реестр позволяет государственным органам отслеживать работодателей, которые:
занижают уровень заработной платы,
• скрывают трудовые отношения под видом гражданско-правовых договоров,
• систематически нарушают нормы трудового законодательства.

Кто может попасть в чёрный список

В реестр вносятся:
• компании и индивидуальные предприниматели, выплачивающие зарплату ниже МРОТ — с учётом районных коэффициентов и надбавок;
• работодатели, подменяющие трудовые отношения гражданско-правовыми договорами, когда фактически сотрудник работает как штатный, но оформлен как подрядчик;
• организации, привлечённые к административной ответственности за нарушение порядка оформления работников;
• работодатели, у которых выявлены регулярные выплаты самозанятым свыше 20 тыс. рублей в месяц, если есть признаки подмены трудовых отношений;
• субъекты, у которых налоговые органы выявили несоответствие между реальными выплатами и отчётностью (например, при занижении фонда оплаты труда или сокрытии доходов сотрудников).

Основанием для включения в реестр становится нарушение, официально зафиксированное через протокол комиссии по противодействию нелегальной занятости, или материалы ФНС.

Какие последствия ждут недобросовестных работодателей:
• внеплановые проверки со стороны трудовой инспекции, налоговой службы и других ведомств;
• ограничение доступа к государственным мерам поддержки — субсидиям, льготам, налоговым послаблениям;
• репутационные риски, усложнение найма квалифицированных сотрудников;
• дополнительные начисления по налогам и страховым взносам при подтверждении нарушений.

Реестр — это ещё один инструмент защиты сотрудников от использования нелегальной занятости. Работа без официального оформления или получение серой зарплаты может привести к отсутствию выплат, невозможности оформить кредит, отказу в визе и другим сложностям.
Проверить, отражается ли заработная плата официально и уплачивает ли работодатель страховые взносы, можно в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Доходы и вычеты».