Какие документы нельзя ламинировать?

Уважаемые заявители!

В МАУ МФЦ Октябрьского района ежедневно обращаются сотни людей по вопросам назначе-ния пособий и льгот, регистрационного учета граждан, оформления (замены) паспорта гражданина РФ и многим другим государственным услугам. Обращаем ваше внимание на следующие моменты при подаче заявления и документов личного хранения на предоставление государственных услуг.

Если часто пользоваться бумажным документом, он может порваться или истрепаться. Поэтому самые важные бумаги нередко ламинируют – чтобы защитить от повреждений и сохранить в хоро-шем состоянии на долгие годы. Но покрытие документа пленкой может обернуться неожиданными проблемами в будущем.

Что говорит закон?

Прямого запрета на ламинирование документов в законе нет. Однако, статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ указывает на то, что утрата, порча, ветхость, нечитаемость и ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния служит основанием для его повторной выдачи. Можно сделать вывод: если ламинирование препятствует использованию свидетельства, оно становится недействительным и нуждается в замене.

Следовательно, не стоит ламинировать такие акты гражданского состояния, как:
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении или расторжении брака;
• документы об усыновлении (удочерении);
• документы об установлении отцовства;
• документы об изменении ФИО;
• свидетельство о смерти.

Чем грозит ламинирование документа?

Перечисленные документы лучше хранить в оригинале по нескольким причинам.

Во-первых, пленка не позволяет определить подлинность бумаги. Она меняет цвет текста и пе-чатей и может замаскировать переклеенное фото или фотошоп.

Во-вторых, если документ в пленке, на нем нельзя поставить отметку. Например, при оформлении согласия на выезд несовершеннолетнего за границу и в некоторых других случаях в свидетельство о рождении ребенка проставляется штамп о гражданстве. Если документ заламинирован, поставить на нем отметку не выйдет.

В-третьих, блестящая глянцевая поверхность мешает при сканировании и ксерокопировании – из-за бликов качество готовой копии значительно снижается.

К документам, которые нельзя ламинировать, относится и полис ОМС. На обратной стороне документа вписываются данные о страховой компании, поэтому покрытие пленкой делает его непригодным для использования.
 

МАУ "МФЦ" Октябрьского района
@Карпова Юлия Львовна, директор
тел.: 8 (86360) 2-12-27