Порядок ведения и хранения трудовых книжек

Вниманию работодателей Октябрьского района!

Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации утверждены форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек

Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», вступившего в силу с 1 сентября 2021 года, утверждена новая форма трудовой книжки, а также Порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Порядок устанавливает ведение и хранение трудовых книжек, выдачу дубликатов трудовой книжки при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно утвержденному Порядку по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления работником, в том числе посредством направления по почте заказным письмом с уведомлением.

Порядком предусмотрено заполнение трудовых книжек не только вручную, но и с использованием технических средств.

С целью учета и хранения трудовых книжек работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, назначенному приказом работодателя, по его заявке.

Указанным документом, постановление Министерства труда и социального развития Российский Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» признано утратившим силу.

Правительством Российской Федерации 24 июля 2021 г. издано постановление N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и положений некоторых актов Правительства Российской Федерации".

В соответствии с пунктом 3 указанного постановления трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 г., при этом имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.

Сектор по экономическому анализу и труду
эл.почта: feu-trud@mail.ru
тел.: 8 (86360) 2-31-82