Памятка страхователю по использованию общедоступного сервиса передачи отчетности по форме СЗВ-ТД через раздел «Электронные услуги и сервисы ПФР» на сайте ПФР

Для страхователей, не имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись, на сайте ПФР в общем доступе предоставлен сервис с возможностью передачи в ПФР сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

1. Для передачи в ПФР заранее подготовленной отчетности по форме СЗВ-ТД страхователь в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» на сайте ПФР выбирает сервис «Загрузить проект отчетности» (рис. 1), вводит свой регистрационный номер страхователя, ИНН и нажимает «Продолжить». (рис. 2).

2. Если введенный регистрационный номер страхователя имеется в базе ПФР, то страхователю открывается возможность загрузки файла с отчетностью (рис.3). При загрузке файла проводятся следующие проверки:  Сопоставление рег.номера страхователя ПФР, указанного в отчетности, с ранее введенным номером в п.1.  ФЛК на соответствие альбому формата.

3. После загрузки файла в случае если файл прошел форматно-логический контроль (далее – ФЛК), открывается печатное представленной загруженной отчетности (рис. 4). Страхователь на этом этапе проверяет содержимое отчетности и принимает решение о передаче отчетности в ПФР.

4. После успешной загрузки отчетности – выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ (рис.5) для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.

5. Подписаную руководителем организации (уполномоченным лицом) отчетность следует представить в печатном виде в территориальный орган ПФР.

Отчетность считается принятой только после сравнения специалистом территориального органа ПФР сведений, сданных на бумаге, с документом, полученным с сайта ПФР, направления её в обработку и получения положительного протокола проверки.

Протокол проверки или уведомление о необходимости устранения ошибок специалист ПФР вручает страхователю (если отчетность представлена по почте, то соответственно протокол/уведомление также направляется в ответ по почте).

Обращаем внимание, что черновик отчетности, направленный с помощью сервиса сайта ПФР, хранится в программном обеспечении территориального органа ПФР не более одного месяца, после чего черновик автоматически удаляется и не подлежит восстановлению.